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http://monografias.uem.mz/handle/123456789/3414
Tipo: | Trabalho de Conclusão de Curso |
Título: | Preservação dos documentos como recurso ao acesso a informação na 1a Conservatória do Registo Civil na Cidade de Maputo |
Autor(es): | Filomena Julião, Quive |
Primeiro Orientador: | Pais, Fátima Juma D. |
Resumo: | O presente estudo, intitulado “Preservação dos documentos como recurso ao acesso a informação na 1a Conservatória do Registo Civil na Cidade de Maputo, teve como objectivo analisar o impacto da preservação dos documentos para o acesso a informação na 1a Conservatória do Registo Civil. Para a sua realização, serviu-se dos métodos qualitativos, tendo a pesquisa bibliográfica, documental e as entrevistas como técnicas utilizadas para colecta de dados. O estudo teve uma amostra de 10 indivíduos, sendo estes, profissionais internos da instituição em estudo. Além de desenvolver os termos “arquivo, preservação e acesso a informação” em suas diferentes vertentes, procurou compreender o padrão de riscos que cercam os documentos da 1a Conservatória, assim como as possíveis soluções no intuíto de minorar os problemas identificados no estudo de campo. Tendo considerado isto, o estudo concluiu que os métodos usados para a preservação dos documentos não proporcionam segurança àqueles materiais. Comoconsequência disso, muitos dos documentos estão deteriorados, tornando demorada a busca pelos registos feitos no passado. Esta situação cria insatisfação nos utentes, para além de se correr o risco de se perder os registos antigos dado a falta de segurança neste local. O mesmo estudo verificou que a renovação dos métodos de preservação dos suportes de informação seja uma saída viável para garantir-se que os registos das pessoas estejam disponíveis e acessível sempre que solicitados. |
Abstract: | This study, entitled "Preservation of documents as a resource for access to information in the 1st Civil Registry Office in Maputo City", aimed to analyze the impact of document preservation on access to information in the 1st Civil Registry Office. Qualitative methods were used, with bibliographic and documentary research and interviews as techniques used for data collection. The study had a sample of 10 individuals, who were internal professionals of the institution under study. In addition to developing the terms "archive, preservation and access to information" in their different aspects, it sought to understand the pattern of risks surrounding the documents of the 1st Conservatory, as well as the possible solutions in order to mitigate the problems identified in the field study. Having considered this, the study concluded that the methods used for the preservation of the documents do not provide security for those materials. As a consequence, many of the documents are deteriorated, making it time-consuming to search for records made in the past.This situation creates dissatisfaction among users, in addition to running the risk of losing old records due to the lack of security in this place. The same study found that the renewal of methods for preserving information media is a viable way to ensure that people's records are available and accessible whenever requested. |
Palavras-chave: | Arquivos Conservação dos documentos Preservação dos documentos Acesso a Informação Conservatória do registo civil Cidade de Maputo. |
CNPq: | Ciências Sociais Aplicadas Ciência da Informação |
Idioma: | por |
País: | Moçambique |
Editor: | Universidade Eduardo Mondlane |
Sigla da Instituição: | UEM |
metadata.dc.publisher.department: | Escola de Comunicação e Artes |
Tipo de Acesso: | Acesso Aberto |
URI: | http://monografias.uem.mz/handle/123456789/3414 |
Data do documento: | 1-Dez-2023 |
Aparece nas coleções: | ECA - Arquivística |
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