DSpace at My University ECA - Escola de Comunicação e Artes ECA - Arquivística
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Tipo: Trabalho de Conclusão de Curso
Título: Organização e funcionamento de arquivos escolares: uma análise da Escola Primária Completa de Boquisso - EPCB
Autor(es): Langa, Hércia Fernando Mangalo
Primeiro Orientador: Rungo, Alírio Alcâncer
Resumo: A gestão de documentos apresenta os procedimentos e benefícios que garantem aos documentos seu armazenamento e seu acesso, tendo como pretensão a salvaguarda da memória institucional. Por intermédio de uma abordagem qualitativa e de natureza exploratória, buscou-se analisar a contribuição dos seus procedimentos técnicos e metodológicos no que tange à organização e funcionamento de arquivos no contexto escolar, tendo como objecto empírico a EPCB. Observou-se que neste ambiente, os arquivos são de extrema importância sobretudo quando a sua organização e funcionamentos pautam pela aplicação de procedimentos de gestão de documentos com intuíto de garantir acessibilidade dos documentos e informações neles contidas para a consecução das diversas finalidades da sua comunidade usuária (Alunos, professores e pessoal de apoio). Contudo, concluiu-seque é importante a disponibilização de recursos financeiros, humanos e materiais, para garantir oduncionamento da EPCB no geral bem como do seu arquivo, tornando a gestão de documentos imprescindível para o processo de recuperação da informação, salvaguardando a memória institucional e auxiliando no cumprimento da sua função primordial, a educativa.
Abstract: Record management presents the procedures and benefits that ensure documents are stored and accessed, with the aim of safeguarding institutional memory. Through a qualitative and exploratory approach, we sought to analyze the contribution of its viiitechnical and methodological procedures regarding the organization and functioning of archives in the school context, having the EPCB as an empirical object. It was observed that in this environment, archives are extremely important, especially when their organization and functioning are guided by the application of records management procedures with the aim of guaranteeing accessibility of documents and information contained therein for the achievement of the various purposes of their user community. (Students, teachers and support staff). However, it was concluded that it is important to provide financial, human and material resources to guarantee the functioning of the EPCB in general as well as its archive, making record management essential for the information retrieval process, safeguarding institutional memory and helping in the fulfillment of its primary function, the educational one.
Palavras-chave: Arquivo escolar
Arquivo da EPCB
Gestão de documentos
Organização e funcionamento
CNPq: Ciências Sociais Aplicadas
Ciência da informação
Arquivistica
Idioma: por
País: Moçambique
Editor: Universidade Eduardo Mondlane
Sigla da Instituição: UEM
Tipo de Acesso: Acesso Aberto
URI: http://monografias.uem.mz/handle/123456789/2985
Data do documento: Nov-2022
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